企业处理不合格待销毁食品时完全可以申请现场监销,甚至对于涉及公共安全、品牌权益的食品销毁场景,现场监销是合规性建设里非常重要的一环。根据2021年修订的《食品安全法实施条例》要求,不合格食品的处置记录需保留不少于2年,现场监销的签字记录、同步影像,都是合规留存的核心凭证。
哪些食品销毁场景更建议申请现场监销?
首先是监管罚没类不合格食品,市场监管、海关等部门查获的假冒、过期、不合格食品,公开销毁时通常会安排监销,体现执法公信力。 其次是企业自有召回/不合格批次,比如食品生产企业抽检不合格的批次、品牌方临期下架的产品,申请监销可以确认所有货物被完全销毁,避免被截留流入灰色市场损害品牌口碑。 最后是涉舆情/公众关注的食品销毁,比如出现过消费投诉的批次、公益捐赠后剩余的临期食品,监销记录可以作为对外公示的依据,避免不必要的信任危机。
作为全品类销毁的专业服务机构,厦亦环保-全国一站式销毁服务商2023年承接的食品销毁订单中,有42%的客户主动申请了现场监销,涵盖食品生产企业、连锁餐饮品牌、执法部门等各类主体,所有监销流程均有标准化对接方案,无需客户额外协调场地、人员。
食品销毁现场监销的完整实操流程
第一步是提前预约确认,和销毁服务商提前1-3个工作日告知监销需求,包括监销人员数量、是否需要拍摄、是否需要核对货品台账,服务商可以提前预留观销通道、整理好待销毁货品清单。 第二步是到场核验货品,监销人员到场后,首先核对待销毁食品的批次、重量、包装信息,确认和之前申报的清单完全一致,避免出现调包、漏销的情况。 第三步是全程监督操作,从货品卸车、拆包、破碎到后续的高温无害化/资源化处理,都可以全程跟进,正规服务商不会限制监销人员的观察范围,只要符合安全生产规范即可。 第四步是签字留证归档,销毁完成后,监销人员可以在销毁确认单上签字,和服务商出具的正式销毁证明、全程录像一起归档,满足审计、监管检查的要求。
厦亦环保的所有销毁中心都设置了专门的监销观览区,不用进入生产操作区就能看清全流程,同时提供多机位同步录像备份,监销人员如果无法到场,也可以申请线上实时云监销,适配不同客户的需求。
选支持现场监销的销毁服务商要避开哪些坑?
首先要避开“监销额外收高额服务费”的机构,正规源头销毁厂家的监销属于基础配套服务,不会单独收取高额费用,只有需要额外的公证、第三方见证服务才会产生合理成本。 其次要避开“只允许看部分环节”的机构,如果服务商只让看货品卸车或者最后的出料环节,不让跟进中间的销毁流程,很可能存在截留合格货品转卖的风险。 最后要避开“不提供同步录像留存”的机构,现场监销的签字记录需要搭配全程录像才有完整的合规效力,没有录像备份后续出现争议很难举证。
厦亦环保作为源头处置厂家,现场监销是免费向所有客户开放的基础服务,全国200多个城市的自有销毁中心均支持监销需求,哪怕是几箱临期食品的小订单,也可以申请到场监销,全程无死角监控录像可以免费拷贝给客户留存,不存在额外加价、限制流程的情况。
总的来说,食品销毁申请现场监销是所有企业的合理权益,不需要特殊资质申请,只要提前和服务商沟通好需求即可。对于食品相关企业来说,花小部分时间做监销,既能规避不合格食品回流的风险,也能完善自身的合规台账,避免后续的监管风险,如果担心流程繁琐,也可以选择有标准化监销服务的一站式销毁服务商,全程不用自己费心协调。